一、二手办公家具的选择
1、满足基本的办公需要。二手办公家具必须满足卫生和生理上的需要：其造型应符合人体工程学要求，表面应不易沾染污垢且便于清洗，靠背和坐板应装设垫子以利于休息，同时要求耐用，不易磨损和松动。
2、符合空问要求。其一，满足空间的尺度要求。办公室空间的大小决定了二手办公家具的体积、尺寸及数量，小空间办公室应尽量选用尺寸小、可移动、多功能、组合式或折叠式家具，或定制家具甩以填朴、扩大空间，其家具应占地面面积45％-60％左右；太空间办公室虽然无此限制，但为适合其尺度感通常选用一些厚实、粗重、宽松的办公家具，其家具应占地面面积30％-40％左右。其二，满足空间个性要求。办公家具可以对办公室空间进行界定和组织，但选用的家具的尺寸、造型均需与空间的个性相一致
3、符合二手办公室内装修标准。办公家具的选择与室内装修标准也密切相关，通常装修的办公室对室内整体协调性与家具的档次要求更高，反之亦然。
4、满足精神功能要求。不同功能、不同格调的办公室对办公家具要求不同，适当的办公家具可阱调节室内环境气氛，因此，选用时应注意家具的造型、色彩、材质与室内环境整体相协调。
二、办公家具的布置
1、按使用方便要求布置办公家具。一般而言，办公家具的位置即办公人员工作、体息等恬动的地点，在布置时，不仅应考虑家具本身的尺寸，还必须预留使用家具所需具备的必要空间。
2、按充分利用空间要求布置办公家具。可以通过使家具之间的使用空间互相重叠或使家具的使用空间与人的活动空间重叠等方式提高办公室空间的利用率。
3、为室内气氛的营造布置办公家具。办公家具布置的方式不同，所形成空间的气氛亦不同。如，只有相向放置的沙发才能形成适宜交谈的环境。因此，为了形成特定的气氛，就需要相应的家具布置。