一般来说，年会活动策划公司需要根据年度会议活动计划的营销部门的计划，提前制定年度会议活动的规划内容，然后确定年度会议活动规划的计划。其次是需要与各大媒体进行谈判，包括：音乐会、新闻、广告、媒体支持，以及年会活动策划公司也可以与当地报纸、广播、电视合作；此外，还要求年度会议规划公司的营销部门和规划部门相互合作，设计、制作和分发宣传材料，培训年度会议活动规划的内容，以及年度会议活动规划的现场规划。年度会议策划部门审核年度会议活动的准备工作，特别是在年度会议活动策划或业务开幕式绩效规划演练前两天，由年度会议绩效策划公司组织年度会议活动策划部门。还有排练。
因此，年度会议活动策划公司要想挖掘出年度会议活动策划的主题，首先必须了解年度会议活动策划公司的主要业务。一般来说，年会活动策划公司主要致力于各类年会照明、音视频系统工程、年会CD工程制作、视听设备、照明等设备的租赁。并且自年会活动策划公司成立以来，秉承专业、负责的态度，不断探索和完善。以人为本、诚信合作、优质服务为年度会议策划公司赢得了良好的口碑，同时也受到了业内人士和朋友的关注。以下是本公司年度会议策划的其他方面的业务范围：礼仪庆典：专业提供礼仪表演、庆典策划、展览服务、品牌推广等服务为一体。为部分小企业提供礼仪庆典、会展、产品推广、商务年会活动策划、年会策划、执行等专业服务。简言之，年会活动策划公司始终以年会的成功为宗旨，力求满足各届年会的组织者的需要，并以自己的实力满足各届年会的组织者。这是年度会议活动策划公司的巨大成功。
五、传播
确定用户价值后，企业面临的问题即如何将用户价值传播出去。关于传播强烈推荐科特勒《营销4.0》一书，在此书将传播的目标定位成销售转化率和品牌推广率两方面。
提醒在每一次推广时，企业需要分析品牌处于何种阶段，是了解、吸引、问询、下单和推荐阶段，然后根据不同阶段，选择合适自媒体、付费媒体和赢媒体。
六、战略执行
战略执行阶段，是个细化的工作，定时对工作和进行复盘，一方面执行能够提升战略的准确性，另一方面将战略细化执行，将品牌策划落地。市面策划公司复盘都在，但具体如何将战略执行，却存在一定的不同。
六大步骤，往复循环，不断精进，真正将品牌完美推进。
一、庆典策划需要注意事项
1，庆祝活动主题确定任何庆祝活动，任何活动都必须有一个明确的主题，计划晚上活动必须有一个明确的，相应的主题，只是有一个明确的主题，我们可以做所有的其他方面，如：庆祝本公司是颁奖典礼上，公司庆典，事迹报告会，慈善晚会，并表演的主题。只有确定的主题，我们可以判断。风格制定活动，该方案确定了党的形式。
2，良好的排练庆典观看节目，那么节目排序的内容。为序安排，使主机负责字的程序字符串。您也可以让表演者拿出的表演一个字一个字符串，然后写一张纸条，然后递出来，然后总结。
3，做一些细节。我们应该首先考虑的服装和道具。服装和道具会使人的表现蒙上阴影。服装和道具应该第二排练后制得。你可以自己做，你可以去服装租赁公司。借用，服装公司将包括公司的地址，并在互联网上的价格，来帮助我们选择。总而言之，这三点是一个大的庆祝活动非常重要。在活动开始之前，我们必须制定一个的计划，以确保活动的正常运作。
选择策划公司的优势是什么
1.经验丰富，快速完成各种年会策划工作
毕竟多数公司都是没有自己的会议策划人员和团队，所以想要完成年会会非常困难。这个时候如果能够找到一个公司来策划，那么就突出了活动策划公司有哪一些优势。其经验丰富，不管我们有任何要求，不管是什么类型的年会，甚至是我们有一些嘉宾方面的要求都没有任何问题，对方公司都可以快速完成策划，而且帮助我们处理好所有的节目和嘉宾等。
2，团队服务，保证各方面关系处理到位
其实一个公司的年会还是要动用很多关系的，小到一些基础的布置，大到选择合适的场地，做好整体上的流程设定，都是要有正规的机构来帮助我们处理。毕竟到了年会集中的日期，基本上我们提前一两个月预约都是很难找到合适的地方。而大型的策划公司都是常年帮助各种公司来举办庆典，所以对方可以为我们提供更多的帮助，选择场地方面的问题也都可以马上解决。
3，合作项目广，整体费用更低
如果要说到活动策划公司有哪一些优势，其实还是与这样的公司合作是可以为我们节省不少费用的。如果我们搭建场地、聘请演员等都是需要自己来处理，不仅是耗费时间，更是可能会花费不少的冤枉钱，毕竟这都不是我们公司日常涉及到的范围，确实处理起来也是比较麻烦的。但是与正规的策划公司合作，对方就可以和自己的合作机构来协商，那么整体价钱要更实惠，也可以为我们节省一部分的投入。
4，快速度品牌得暴光度
活动策划公司有各种的资源，企业可以借助策划公司的资源办一场策划，为企业的品牌迅速达到一个暴光量。从而达到一个销售，品牌等暴光。
活动策划营销是目前每个商家都想使用的一种服务，而现在的活动策划公司也是为了让广大用户能够更好的推广产品，所以提供这方面的活动策划服务，让大家感觉很好。活动策划公司以敏锐的眼光，准确地捕捉客户的需求，整合视觉包装系统，倾注到每一个活动策划中，让策划理念得到更好的展现!